Dokumente & Vorlagen
Zentrale Ablage für Verträge, Formulare und Arbeitsunterlagen, ohne E-Mail-Anhänge als „Wahrheit“.
Server & Daten
Unternehmensdaten zentral. Für Ihr Team erreichbar.
Business Files stellt Dateien und Ordner dort bereit, wo Ihr Team arbeitet: im Büro, an weiteren Standorten oder im Homeoffice. Eine Ablage, klare Struktur, weniger Gerätechaos.
Einsatz
Wofür Business Files gedacht ist.
Projektordner
Projekte strukturiert ablegen, Zugriffe steuern und den Überblick behalten, wenn Teams wachsen.
Mehrere Standorte
Gleiche Datenbasis für Büros an verschiedenen Orten, ohne USB-Sticks und manuelle Kopien.
Homeoffice
Mitarbeitende greifen auf dieselbe Ablage zu wie im Büro, ohne VPN-Chaos als Dauerlösung.
NAS ablösen
Wenn das Gerät im Keller ausfällt, altert oder nur lokal erreichbar ist: Business Files als Alternative zur lokalen Box.
Mit Backup ergänzen
Arbeitsablage und Sicherung sind zwei Themen. Cloud Backup ergänzt Business Files sinnvoll.
Arbeitsweise
Eine Ablage. Weniger parallele Wahrheiten.
Wenn jede Abteilung eigene Ordner auf eigenen Geräten pflegt, entstehen Versionen, Lücken und Risiken. Business Files bündelt den Dateialltag an einem Ort: in einer professionellen Rechenzentrumsumgebung, mit Ihnen als Team und uns als Ansprechpartner aus Passau.
Was Sie gewinnen
- Zentrale Struktur statt verteilter Laufwerke
- Erreichbarkeit über Standorte hinweg
- Weniger Abhängigkeit von lokaler Hardware
- Klarer Einstiegspunkt für neue Mitarbeitende
Abgrenzung
Business Files ist keine Cloud-Festplatte zum Selbstzweck.
Es ist die Dateiumgebung für den Unternehmensalltag, geplant nach Ordnern, Zugängen und Arbeitsweisen.
Struktur klären
Welche Daten, welche Teams, welche Rechte.
Umgebung bereitstellen
Kapazität und Zugriffe passend zum Alltag.
Migrieren & nutzen
Bestehende Ordner überführen, Team einweisen.
FAQ
Fragen zu Business Files
In vielen Fällen ja, insbesondere wenn Erreichbarkeit außerhalb des Büros und weniger lokale Hardware im Vordergrund stehen. Ob alles oder nur Teile umziehen, klären wir anhand Ihrer Struktur.
Ja. Zugriffe werden nach Ihren organisatorischen Vorgaben eingerichtet. Nicht jeder braucht alles zu sehen.
Preis nach Ressourcen: Speichervolumen, Nutzer und Betriebsanforderungen. Nach der Planung erhalten Sie eine monatliche Kalkulation.
Passau ist unser Standort als Ansprechpartner. Die Daten liegen in einer professionellen Rechenzentrumsumgebung.
Empfehlenswert. Business Files ist die Arbeitsumgebung; Backup sichert die Wiederherstellung. Beides erfüllt unterschiedliche Aufgaben.
Weiter
Wenn Dateien nur der Anfang sind
Ordnen wir Ihre Dateien, bevor das nächste Laufwerk ausfällt.
Beschreiben Sie, wie Ihr Team heute arbeitet. Wir skizzieren eine Business-Files-Umgebung, die dazu passt.
Dateiumgebung planenUnverbindlich. Persönlich. Aus Passau.